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使用过程中总会进行一些维护工程，对工程档案进行及时更新是非常必要的。同时，要通过对档案进行定期检查，确保档案真实.准确反映港口工程项目情况，为港口工程维护.改建.扩建提供科学依据。
4.改善档案室硬件环境设施。
港口工程档案保管年限长，且档案资料数量大，种类多，对档案室的环境设施要求比较高。作为业主方，应当增设专项资金，对档案室进行标准化建设。使得这些珍贵的档案资料保存在一个湿度.温度都适宜的环境中。针对一些项目较少的业主方，采取委托专业文印公司打理档案的方式，在实践中也取得了很好的效果。
四、结束语
要做好港口建设项目档案的管理,相关业主方领导应从思想上予以重视，通过培训提高管理人员素质,完善制度,落实责任,加强沟通,勤于检查督促;这样,建设项目资料的及时性.真实性.准确性.完整性才能得到保证,才能为港口建设项目交工验收.维护.改建.扩建提供可靠的依据。
参考文献：
【1】李义杰.建设单位在工程竣工备案.资料管理工作中应注意的几个问题【J】.城建档案,2006(11)
【2】沈丽华.发挥科技档案信息在科研课题研究中的作用【J】.科技档案,2007
【3】田宝新.建设单位在建筑工程施工过程中的资料管理【J】.山西建筑,2005(4)
【4】张云等.建设单位工程资料集成式管理之我见【J】.城市住宅,2008(9) 上一页 [1] [2]
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