3.1.3对新设备的检验加强监控

　　新设备到货后，随之会有相应的图纸资料，值得注意的是，进口设备对应的外文资料往往是与其设备一起放置，而国产设备所提供的使用手册又不足，这些环节时常会出现漏洞。缺乏细致认真的态度，就可能丢失设备资料。所以，必须建立合理的设备开箱检验制度并贯彻执行，对开箱权限予以明确。

　　3.1.4发挥合同的法律效应

　　档案管理部门应当参与起草合同的相应管理工作，将文件材料的归档以及积累当作合同中的重要内容独立为一条款，明确要求竣工文件材料相应的验收时间、质量以及份数、副本内容、归档范围，使相应的承建单位也对档案管理有足够的认识与重视，这样以来，就以法律形式保证了归档工作的落到实处。

　　3.2建筑工程档案的管理措施

　　3.2.1建立现场办公制度

　　工程档案管理人员要做到现场办公，进行现场调查，参加技术例会，了解工程进展情况，做好详细记录，了解档案形成情况和收集对象，有针对性地开展工作。对出现的问题，能够及时查出参考资料，协助解决问题。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务，档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况，在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作。

　　3.2.2统筹部署，健全管理体系

　　建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪，特别是在项目建设初期，遵循项目档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。在安排建筑工程施工时，针对工程档案工作形成企业综合档案室、项目档案室、施工资料员的三级管理体系，做到档案管理与项目建设进程同步。项目申请立项时即应开始进行文件资料的积累、整理审查工作，项目竣工验收时完成文件资料的验收工作，减少遗留问题，保证归档质量。

　　3.2.3加强工程档案管理队伍建设

　　在建筑工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质。首先，要配备档案管理专业水平高、工作能力强的专职人员，负责文件资料的收集整理工作。其次，要保持工程档案人员的相对稳定，且对档案管理人员进行大量业务指导和培训，使其掌握建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档和具体的归档范围。

　　3.2.4建立资料归档会签制度

　　工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签制度，还应与相关部门形成考察培训资料会签制度，避免考察资料的流失，为工程项目日后使用提供方便。

　　3.2.5拓宽新领域，扩大收集范围

　　对国家基建项目归档范围所规定的合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料，档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点，及时扩大收集范围，保证竣工档案的完整性、连续性、反映工程动作全过程。

　　3.2.6有效利用计算机资源，建立档案检索系统

　　提高各部门的档案管理水平、档案工作的协调工作能力，方便各部门对档案利用，藉以提高工作效率。

　　3.2.7竣工验收备案与档案管理工作相结合

　　工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设管理体制，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期监督机制是十分必要的。

　　结语:

　　综上所述，建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。因此，认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。但是做好此项工作远非几个人就能完成，而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。我们应制定一些具体的措施、加强监控，严格落实有关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步入良性循环的轨道。

　　参考文献

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