有时候,一种经验是猛然间悟出的。很多重复的事情,要总结成经验,或许会在很长的时间内都不能形成能用文字或语言说清的思想(其实就是没有形成思想)。但是突然有一天早上,你从床上起来的时候,会想到,哦,原来这些事情的规律是这样——然后赶紧用手机或其它东西记下来,生怕忘了。
我就是今天早上起床的时候,想到今天要开总经理办公会。我想,哎,我的命真苦,我每天要开早会,周六开总经理办公会……呀,我突然意识到,我的日常工作的具体方式是什么呢?不就是这些吗?哪些呢?哦,原来是这些……
第一是组织或主持会议。会议是我重要的工作方式。现在公司有四个会是我要组织或主持的。一个是投 资人决策会,主要研究公司重大事项、战略问题。二是总经理办公会,这是每周必开的,主要解决日常业务问题。三是每天的早会,这是我们从六月起执行的,我只有一次没有主持,主要是布置、提醒或检查每天或近几天的工作。四是一些专题会。为了解决一些重大问题,或者为了建设某项工作体系,或者为了解决一些“例外”性质的问题,我会主持一些专题会议。
第二是阅读公司的信息系统传来的各方面的报表。这些报表有些是日报,有周报,也有月报。我把各部门、项目部运行中的一些主要工作用表格的形式来反映,以便各级管理者能够及时获得相关的信息,及时发现相关问题,为决策提供依据。
第三是沟通。和公司上上下下的人沟通。主要是投 资人和中层管理者。要向上争取支持和资源,向下安排、检查进度,及时的解决各种问题,或者取得思想上的统一。也要及时的为经营、生产、资金、行政各条线上出现的问题及时作出决策,确保下属及时获得支持。
第四是思考与总结。公司的发展,这是一个很大题目,但毕竟是许多琐碎的事情组合起来的。我乐于抽时间来思考,我们的明天应该是什么样子?如何才能达到。有了这些思考,我才能跟上、下的人准确并带有目的的沟通。我也乐于将这些思考形成文字,在会议上跟大家分享,统一大家的思想。
就在今天早上,一瞬间我将自己的主要工作归结为这四条了。在开车去公司的路上,我以仔细的思考了一遍,应该就这些了吧。 |