还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整;有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作和建立资料的管理。同时，监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强沟通，统一管理。既要与工程档案主管部门沟通，明确要求，统一分类、格式;不要与业主的沟通，争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

　　3.4 加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

　　监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

　　4 目前监理资料管理中存在的主要问题以及解决方案

　　4.1 监理资料管理中存在的主要问题

　　从1988年我国确立监理制度开始到现在，监理市场正逐步完善，监理队伍已初具规模，监理水平也日益提高。但监理资料中存在的诸多问题却成为监理事业发展过程中不和谐的音符。有的工程完工后迟迟不能提交监理资料;有的项目监理资料漏洞百出、乱七八糟;有的为了应付竣工验收甚至编造虚假资料，或是用承包人自检资料来代替监理抽检资料。这些现象在近年完工的一些项目上屡见不鲜。一方面，工程施工监理水平提高必然要求监理资料的水平要有相应幅度的提高;另一方面，监理资料中存在的许多问题没有得到解决，限制了监理水平的大幅度提高。具体来说，主要有以下问题：

　　4.1.1 监理资料编制各自为政，资料整编、填写不规范。

　　目前还没有一个完整、统一、规范格式的示范文本。如交通、水利、石化、冶金等专业部门都有各自的用表，使同一个项目中各监理单位采用的表式无法统一，造成监理资料表式混乱。同时，由于监理单位的领导重视不够，配备的资料管理人员没有系统地学习资料收集、整编的方法和要求，监理资料既不按工程部位整编，也不按事件整编，时序性不强;纸张大小不一，笔迹颜色不一，资料归案编号不一。

　　4.1.2 编写、收集、整理不够及时。

　　众所周知，工程技术资料、隐蔽工程验收、工程材料报审等，很多资料都具有时过境迁、不可追忆的特性，不可能靠回忆和记忆来弥补。如果总监理工程师以及监理人员对监理过程形成的资料整编工作不重视、人员安排不当、检查指导不力，监理资料整编工作就会严重滞后于工程进度。实际工作中，有的监理单位，监理工作开始前无规划，开始数月无实施细则，分部工程验收时无质量等级建议，也不去收集相关的监理材料，直到需要支付承包单位工程进度款时，才进行收集和填报检验报告，于是随便找一些合格的材料合格证，再填写成合格的检验报告，弄虚作假，胡编乱造，将工程款骗到手。

　　4.1.3 内容的系统性、完整性不够。

　　工程监理资料内容多、涉及面广。有的监理单位管理不善、制度不严、责任不清，在监理资料收集过程中，有的缺少钢材、水泥、砖等材料的合格证或检验报告，有的监理日志上记有质量事故的记录，却没有承包单位关于质量事故的调查分析报告、事故处理方案以及工程相关方对质量事故处理的鉴定等。这些都直接影响建设工程监理资料的系统性和完整性。

　　4.1.4 资料内容的准确性、真实性不够。

　　由于监理资料收集不及时，加上有些监理人员不懂建筑法规，对监理规范、施工规范、质量评定标准不太熟悉，在收集、整编监理资料时，随意捏造数据，移花接木，掩盖质量问题。如：某监理月报统计数据和本月计划数据不符时，监理人员就修改统计数据;某工程外

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