摘要：竣工资料管理是工程项目管理的重要部分。竣工资料与工程实体紧密结合在一起，是项目施工过程的见证，是工程验收和工程评优的必备条件，更是工程竣工与工程结算的重要依据。

　　自西宝高速通车以来，在短短的十几年间，我省建成通车和新建设的高速公路逐年递增，但由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，有的项目建成通车后往往不能及时进行竣工验收，究期原因，是参建单位普遍存在重施工、轻管理;重外业、轻内业的项目管理“通病”。

　　1、竣工资料整理现状

　　(1)工程建设主管部门领导档案意识薄弱。在我国基本建设领域中，长期以来存在着重外业、轻内业的现象，各施工单位通常在工程完成之后对资料进行集中人力搞突击，这样愈显得资料麻烦。

　　(2)竣工原始资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题，给竣工工作带来诸多困难，严重影响竣工资料质量。资料的跟踪收集不及时，竣工资料编制时间长，效率低、质量低、费用高。工程质量验收签证资料不齐全，施工单位管理不严格，造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时，又把关不严，造成竣工原始文件遗失。

　　2、存在问题

　　工程竣工资料不论是内容上，还是形式上都存在较多问题，常使工程竣工资料无法体现出其应有的作用，造成归档工作无法满足资料移交的要求。这样，不仅严重影响了工程竣工验收工作的顺利进行，也会给以后的工作带来诸多不便。归纳起来，工程竣工资料管理主要存在以下几个方面的问题：

　　2、1、重视工程建设施工。忽视竣工资料整理。

　　在项目管理中，为了保工期，抢进度，往往忽略了技术资料的收集，使得资料工作与工程建设不同步。由于平时不重视资料的收集和整理，造成资料不完整、不准确，造成竣工文件收集不全、签字手续不完备、重要的前期文件丢失或缺少原件，施工过程没有现场记录，表格填写漏项。再有，一些机组人员兼职做资料，忙于其他工作，没有精力收集、整理资料。待施工任务完成，才补资料，找人签字盖章，突击整理资料。这样，最终形成的竣工资料也失真了。

　　2、2机组频繁更换技术人员，工作交接不认真。

　　在施工过程中，频繁调动人员，经常更换资料管理员，工作交接不严格、不及时，新的资料员没有熟悉工作，造成资料缺失的现象时有发生。机组资料人员忽视资料格式，也造成书写不规范现象的出现。

　　2.3、资料整理人员未经相关培训造成资料质量不高。

　　由于种种原因.资料管理人员未经相关培训即上岗，往往造成资料质量不高，存在各种问题。如原始资料收集不齐全，复印件未加盖公章：资料填写不规范，内容不完整，记录流于形式，不能反映工程实际情况;施工资料签认手续不全，个别存在代签;分类组卷混乱，不便于查阅。

　　3、解决问题的措施

　　3、1、争取领导重视，把资料管理工作落实为规章制度.安排责任心较强的资料员。

　　工程竣工资料，代表了企业的业绩，领导必须重视，资料管理工作必须引起大家的关注，才能发挥上下一心的强大合力，把竣工资料工作做好。只有要让领导充分认识到资料工作的重要性，把资料管理工作摆上一定的位置，使一线人员具备较强的责任心。

　　3、2、制定完善的规章制度和竣工档案的编制标准，做到工作有章可循。

　　施工建设项目的工程文件材料量很大，要管理好这些工程文件材料，不仅要有极强的责任心，还要有一套适合于管道施工建设特点的程序和规范，才能保证施工资料的及时性、完整性。因此，我们必须要结合项目特点，编制本项目资料的收集整理规定，让工作有章可循，将施工资料收集齐全、准确，保证工程竣工时，有合格的竣工资料。需要制定资料移交的奖惩制度，这样对参与资料管理的人员形成约束。有利于促进资料整理的主动性。

　　3、3、资料收集工作坚持和工程建设同步进行，避免拖沓。

　　从资料的产生到整理成档案要经过许多环节，任何一个环节的工作有问题，都会直接影响档案形成的质量、完整性、齐全性和准确性。因此，要设立专职资料员，将资料收集工作和施工建设一同纳人程序管理，与工程建设同步进行，从源头开始抓好资料收集工作，确保归档施工资料达到相关要求。

　　3、 4、加强培训提高资料管理人员业务水平，严格执行“不可替换人员制度”。

　　安排竣工资料交底和相关培训，让资料管理人员知道哪些资料需要归档，资料整理有什么要求，同时使其具备熟练地进行收集、整理和归档资料的能力。工程资料的形成来自一线的机组人员，他们必

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