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恒宝股份项目与质量管理部总监李瑞谈PgMP学习感受
作者:项目管理… 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2015-11-17 14:26:40
乏一套方法论指导项目团队从项目集管理的角度管理业务线的项目。为了掌握前人优秀的项目集管理经验,并应用到自己团队的建设中,2014年底我报名项目管理者联盟,开始了PgMP的标准学习,并于2015年6月通过了考试。半年多时间虽然不是很漫长,但是通过学习,确实增加了对项目集管理的理解,以下几点,供各位参考:

如何看待与识别项目集?

从字面上看项目集就是项目的集合,从标准上的解读是“经过协调管理以获得单独管理所无法取得收益的一组关联的项目、子项目集合项目集活动。”

从这个解释能够帮助我们快速判断在日常工作中,当我们面临一个大业务线的所有项目时,我们如何判断哪些项目适合使用项目集管理方法,哪些适用于单项目管理。其判断的标准就是“关联性”,基于价值的关联性。即项目与项目间的关联协作关系如果对整体价值能够带来1+1>2的效果,那么这样的项目就是有关联的,需要按项目集去管理,从而获得大于2的价值机会。虽然这个概念在书的开篇就讲了,言简意赅,但是对于现实的项目管控过程中判断什么时候选择何种管理方法至关重要,因为现实生活中,项目,项目集等各种状况是混合出现的,它需要我们及时识别,并做出使用正确方法的判断。

目集五大知识领域的关系及在企业层面的应用

如果一个企业或者一个产品线想要实现项目集管理方法,他应该先考虑什么,先落地什么?这五个领域同时落地吗?这是我学完了这些知识后一直在问自己的问题,到现在还在寻找解答,但是有些粗浅的想法不知对错,就是抛砖引玉吧。

大家都知道项目集管理五大知识领域:

1.项目集战略一致性

2.项目集收益管理

3.项目集干系人争取

4.项目集治理

5.项目集生命周期管理

如果一个企业或者一个产品线想要实现项目集管理方法,他首先可以通过环境评估以及项目集与组织战略的一致性验证方面,明确项目集符合企业战略方向,并明确可能带来的价值收益。

第二步就是在企业中建立明确的项目集治理结构。这是非常重要,也是关键的一步,因为其它四个领域的内容的落地,无非都要通过这个看得到摸得着的治理结构和相应的组织执行,才能落到实处。而且治理结构的确定,从某种程度上也是项目集管理方式的保证。

第三步就是通过治理结构对项目集进行全生命周期的管理。在这个管理过程中最重要的关注领域就是收益管理和干系人争取。而这两个领域在整个项目集管理中的关系就像鸡生蛋蛋生鸡的关系一样,是互为基础,互相催生的。因为项目集管理的核心价值就是基于收益的管理,因此项目集的收益管理是始终贯穿并引领项目集走向,例如是判断项目的取舍的最重要标准。但收益的识别离不开干系人争取,因为只有项目的干系人才能识别收益,并愿意为收益买单。反过来,很好的收益管理,又能激励干系人的参与和兴趣,这两个要素互相激荡,才能使得项目集管理进入正向循环,使得管理的核心价值得以释放。

项目集管理带给企业的价值

关于带给企业的价值其实显而易见,简言之项目集管理与项目管理的区别就是项目集管理是面向收益的管理。

我看来另一个很重要的价值就是通过项目集治理结构能够快速完成项目的取舍和决策。因为通过战略一致性,收益最大化的原则,能够快速筛选适合项目集目

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