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浅析项目管理在冶金机械制造企业中的应用
作者:朱文龙,… 来源:互联网 点击量: 发布时间:2009-8-14 17:04:32
理负责。矩阵式组织结构集中职能式和项目式的优点,产生职能式与项目式之间的交互作用,加强了横向之间的管理和协调;

  (7)矩阵式项目团队的组织结构如图4所示。图4明确表明,项目经理直接向最高管理层负责,并由企业最高管理层授权。图中虚线表示职能部门负责人既要对其直属上司负责,也要对项目经理负责。项目部是一个由若干人员组成的独立实体,为实现共同的目标而协同工作的组织,通过计划、组织、控制、协调等一系列项目活动,最终达到项目规定要求的目标。

 

  2企业化的矩阵式项目管理

  2.1常冶厂矩阵式项目组织结构(如图5)

 

  (l)常冶厂为适应市场需要成立五个项目部,并作分类,项目计划部、连铸项目部、冷轧项目部、热轧项目部、备件项目部,五个部都是相对独立的实体,各自组织本项目部的工作,并直接由最高企业管理层授权,对最高企业管理层负责。项目计划部负责计划管理以及各种关键资源的平衡工作,其它四个项目部均需服从统一的计划。

  (2)项目团队组成。为避免项目经理与职能部门负责人之间权力冲突,常冶厂将部分职能部门负责人作为项目经理,在这个组织结构中,这个人既是项目经理,又是部门负责人。突破了原有职能业务型组织形成,减少了部门间的工作冲突,增加了横向的沟通能力。在项目经理的领导下,项目生产主管、技术主管、质量主管等全过程参与项目运作,有机地将生产、技术、质量结合在一起,形成高度的目标统一,并对职能部门进行横向管理,对其部分资源作出合理调度和分配。紧紧围绕市场三要素QCT,对项目进行计划、组织、协调、控制等一系列活动,最终达到预期项目目标。

  2.2矩阵式项目管理的运作体系

  为保证项目部正常运作,自2002年7月,常冶厂相应制订了各项目部试运行的主要职能,明确各项目部的职责和工作范畴,建立了对项目部的考核机制。根据1509001:2000质量管理体系,制订了相关管理办法,如生产技术准备管理办法、生产作业计划管理办法等36个程序文件,使项目管理在1509001:200。质量管理体系下规范运作,把项目四要素(工作范围、质量、成本、时间)有机地结合,达到项目预期目标。

  2.3计划与控制

  (1)项目计划部侧重于计划,其它四个项目部(连铸、冷轧、热轧、备件)侧重于计划实施。由项目计划部编制生产总体计划经最高管理层批准后,交其它四个项目部进行实施和控制。其它四个项目部将总体计划细化分解,并对相关处室和分厂进行项目管理和控制(如图6)。

  (2)计划与控制实行二级管理。

  项目部制订年度计划、阶段性计划以及大中日程计划,分厂编制月度计划、班组作业计划、小日程计划来保证项目计划结点。实现计划条线的二级管理,同时,项目部对分厂进行管理,分厂对班组资源进行合理分配和调度来满足项目要求。

  (3)鼓励项目管理人员使用网络图、甘特图、PERT等计划编制工具,培养基础的项目执行人员。例如常冶厂板坯连铸扇形段是常作项

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