一、运行环境上存在的不足

　　我机关办公大楼目前的网络配置是：10M/100MInternet环境;服务器：Pentium42000MHZ及以上，内存2G;工作站：Pentium41000MHZ及以上，内存2G.因网络的覆盖范围不够，服务受到限制。通讯协议不准确，接口不能满足需求，较大的延时影响了系统的实时性等。对网络线路的预留不足而导致使用、扩展的不方便。对软件环境只要求WindowsXPPro或Windows2000;Windows2003;MicrosoftIIS4.0以上的版本，有时软件和硬件之间在运行环境的要求上有冲突。老的产品只能运行在老的操作平台上，如：Windows98，而另一些系统使用的产品必需在WingdowsNT或其它操作平台上，由此给工作的实施带来麻烦。机房环境除必须满足计算机设备对温度、湿度和空气洁净度，供电电源的质量(电压、频率和稳定性等)，接地地线，电磁场和振动等项技术的要求外，还必须满足在机房的工作人员对照明度、空气的新鲜度和流动速度、噪声的要求。计算机属于贵重精密设备，它用于重要部门时，又属于关键和脆弱的工作中心。因此，它又常常是安全保卫的重点。但目前由于领导的不够重视，对消防、安全保密要求不够高，机房存在着管理制度不严的现象，比如：闲杂人员的进入，进出机房不换鞋，没有防尘、防潮、防辐射设施等。给机房里的设备以及操作人员造成一定的危害。

　　二、缺乏正确使用和维修保养计划

　　作为智能化监控人员目前要做的是维护好现有设备和软件，更好地为机关服务。系统设备及软件产品的正确使用和维修保养，是保证系统完好的不可分割的环节，也就是说，要科学地对智能化系统的运行和维护进行管理，仅仅靠被动的检修和保养是不够的，还必须为正确使用这些系统，制定相应的操作规程和管理制度，并且要特别注重人员的培训。要让操作人员知道，在运行集成系统前，检查线路，必须保证各个子系统运行正常。电脑上不准随便安装其他软件，以免影响设备正常运行。设置密码安全管理模块，只允许验证合法的监控员进入界面，对数据完整性进行定期检查，以防数据被中途篡改或在传输过程中发生错误。

　　智能化系统的维修保养，要注重预防为主的指导思想，根据不同软件及设备性能特点制定不同的软件及设备的升级、维修保养计划和标准。建立软件及设备维修保养数据库，收集和整理完整的维修图纸，历史记录等文档，软件及设备预测性维护保养，减少故障维修的工作量，这样使设备长期处于良好的工作状态。尽管软件会根据事先输入的数据，监视任意设备，当该设备需要保养、维修的时候，系统会自动生成报表，通知用户，在设备出问题之前，进行双机双备，做到防患于未然。不过目前的在岗的维护人员很难做到这一点。

　　提供一个投资合理、效率又高的舒适、温馨、便利的人性化的工作环境。这是对未来智能化办公大楼整体上的要求，而对于实现这一目标的建筑智能化管理系统软件则是管理智能化系统的核心，它的功能好坏直接关系到整个系统的水平。我们不仅要学会科学地应用和维护好现有的软件，而且还要针对当前智能化办公大楼存在的不足，对IBMS软件的弊端作进一步地研究和改进。

　　系统软件应具有很高的可靠性和安全性;应操作方便，采用中文图形界面，采用多媒体技术，使系统具有处理声音及图象的能力;应符合国家、行业标准以及国际标准，便于多次升级和支持新硬件产品;应具有可扩充性，用机环境要适应不同层次用户及管理人员的素质。

　　三、不能有效的节约能源和资金

　　随着智能化办公大楼实施项目和设备的增多，大楼每天消耗大量的能源。节约能源是指加强用能管理，采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施，从能源生产到消费和各个环节，降低消耗、减少损失和污染物排放、制止浪费，有效、合理地利用能源。节约资源是我国的基本国策。弱电子系统所用能源虽然有限，可是设备的陈旧和老化，设备的维护保养成了主要的节能问题。安保系统所用的摄像机清晰度不高，显示器老化造成画面变色模糊，起不到监控的作用;综合布线的不合理给扩展造成困难;消防控制的不合理联动造成其它设备运行不正常等等。由此可见，机关办公大楼并没有真正达到智能化，或者是有智能却不能用智能。要从根本上解决节能和智能的问题，只有更换现有的老设备，发展具有节能的技术和产品，可这又需要大量的资金投入。

　　在目前倡导节约型机关

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