1.及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性:应规格化、规范化地编码信息，以简化信息的表达和综合工作。

　　2.用定量的方法分析数据和定性地方法归纳知识，以实施控制、优化方案和预测未来等。

　　3.适用不同管理层的不同要求。高层领导制定战略型决策，需要战略级信息;中层领导是在已定战略下的策略性决策，需要策略级信息;基层人员是处理执行中的问题，需要执行级信息。就自上到下而言，信息应逐渐浓缩。

　　4.尽可能高效、低耗的处理信息， 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要环节是信息的获取、传递和存贮:

　　a.信息获取，应明确信息的收集部门和收集人，信息的收集规格、时间和方式等，信息收集的重要标准是及时、准确和全面。

　　b.信息传递，要保证畅通无阻和快速准确地传递，应建立具有一定流量的通道、明确规定合理的信息流程以及尽量减少传递的层次。

　　c.信息处理，即对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程，其目的是使信息真实、更有用。

　　d.信息库，要求做到存贮量大，便于查阅，为此建立贮存量大的数据库和知识库。同时，完善信息库，是发挥信息效应的重要保证。为此应合理建立信息收集制度，合理规定信息传递渠道，提高信息的吸收能力和利用率，建立灵敏的信息反馈系统，使信息充分发挥作用。

　　三、建设工程项目管理信息的特点

　　随着市场经济的发展，工程项目的管理信息变得越来越复杂，其特点越来越明显，主要表现在以下几个方面:

　　1.信息量大。这主要是因为工程项目管理涉及部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多的原因。

　　2.信息系统性强。由于工程项目的单一性和一次性，故虽然信息量大，但却都集中于所管理的项目对象，容易系统化，这为信息系统的建立和应用创造了非常有利的条件。

　　3.项目管理从发送到接收的过程中，往往由于传递者主观方面的因素，如对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍，还往往会因为传递手段落后或使用不当而造成传递障碍，发生信息横向流通不畅，纵向流通断层现象。

　　4.信息产生的滞后现象。信息是在项目建设和管理过程中产生的。信息反馈一般要经过加工整理、传递，然后到达决策者手中，往往迟于物流，反馈不及时，容易影响信息作用的及时发挥而造成失误。信息管理的目的就是根据信息的特点，有计划并及时地收集信息，组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确获得相应的信息，这就要求建立信息系统。

　　四、项目实施阶段中的信息管理

　　项目实施阶段的主要任务是将蓝图变为项目实体，通过建筑施工，在规定的工期、质量、造价范围内，按设计要求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个项目周期中工作量最大，投入的人力、物力、财力最多，涉及的纵向上、下级各部门，横向远、近各单位也最多，因此管理协调配合难度最大。对项目来说，这一阶段的工作最为艰巨，信息管理内容最复杂项目实施阶段的全过程都需要信息，要做出准确有效的决策，要求项目实施过程中的信息能够提供及时、准确、内容适用，这就要求项目实施阶段的管理信息系统应具备以下功能:

　　1.承担信息中心作用，能进行信息的输入、处理和输出，沟通各种工作关系，既要传递畅通，又要反馈及时，静态、动态信息全面、准确。

　　2.从系统的角度来处理项目实施过程中产生的一切问题，把局部问题置于整体来处理，力求达到整个系统全局的最优化。

　　3.能充分运用现代数据处理信息，并且及时、准确地送到管理者面前，提高管理效率。

　　4.在解决各种复杂的生产管理任务时，能够广泛应用现代数学的成果，建立各种数学模型，从而选择最优方案。

　　五、计算机技术在工程项目管理信息系统中的重要作用

　　现代工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及投资、进度、质量、人员、风险、合同、图纸文档等多方面的工作及众多的参与部门，如设计、监理、施工、运营等，使得在工程项目管理过程中

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